Urbido 3.0 pro správce budov
Pasport v Excelu, revize v diáři, hlášení v mailu. Urbido je spojí v jednom systému. AI agent v něm připraví práci, vy ji potvrdíte.
Problém
Výkresy u projektanta, revize u dodavatele, nájmy u účetní. Když něco hoří, správce skládá odpověď z pěti zdrojů.
Nasazení
Katastr, tabulky, výkresy, BIM model i data z Urbido 2.0. Naimportujete je a zkontrolujete, nepřepisujete ručně.
Parcely v katastru, budovy v tabulce, smlouvy v šanonu. Urbido složí areál na mapu i s listem vlastnictví a pozemky obce.
Zeptejte se agenta na budovy v areálu a ukáže vám je rovnou na mapě.
Projektant předá model a správce ho měsíce přepisuje do tabulek. Urbido z IFC převezme podlaží, místnosti i zařízení, vy jen zkontrolujete párování.
Agent porovná model s pasportem a upozorní na místnosti, které nesedí.
Plochy pro nájem, úklid i energie se počítají pořád znovu a pokaždé jinak. V Urbido má každá místnost jednu plochu, typ a skupinu.
Agent sečte plochy podle typu místností a vrátí vám hotovou tabulku.
Půdorys z roku 2009 a nikdo neví, co z něj platí. V Urbido kreslíte místnosti přímo do výkresu a nová verze podlaží nahradí starou.
Agent otevře půdorys vedle konverzace a ukáže, na co se ptáte.
Inventura trvá týdny a záruky propadají potichu. Urbido eviduje zařízení po místnostech, hlídá záruky a inventuru projdete v telefonu.
Agent vyfiltruje zařízení bez fotky nebo s končící zárukou a seznam otevře vedle.
Nový technik hledá rozvaděč půl hodiny. Urbido ho provede 3D modelem a navigace ho dovede k místnosti i o patro výš.
Řekněte agentovi „najdi kotel“ a model ho vybere a přiblíží.
Provoz
Hlášení, údržba, energie a nájmy běží nad jedním pasportem. AI agent v něm hledá, počítá a připravuje úkoly.
Návštěva čeká, klíče se vydávají na papír, zasedačka je obsazená dvakrát. Urbido drží rezervace, knihu návštěv i předávání klíčů na jednom místě.
Napište agentovi „zasedačka zítra v deset“ a rezervaci připraví k potvrzení.
Závady chodí mailem, telefonem a na chodbě. Pak se ztratí. V Urbido je nahlásíte z aplikace nebo z QR štítku i bez účtu, s fotkou a místem.
Hovor probíhá
Zavoláte agentovi, on se doptá na místo a hlášení založí sám.
Dispečer ručně přepisuje hlášení do úkolů a shání techniky. Agent spojí hlášení se svítidlem v pasportu a připraví úkol. Vy potvrdíte jedním klepnutím.
Agent sám vybere volného technika, zavolá mu a domluví čas.
Papírové výkazy se dopisují v pátek a půlka chybí. Technik má úkol, postup i deník v telefonu a protokol vznikne z toho, co vyplní.
Technik se v telefonu zeptá agenta, co ho dnes čeká, a dostane přehled.
Prošlá revize kotle znamená riziko a pokutu. Urbido plánuje opakované činnosti podle předpisů a termíny ukáže v kalendáři dřív, než hoří.
Agent vypíše revize, které propadnou do 30 dnů, a navrhne k nim úkoly.
Fakturu za elektřinu vidíte měsíc po faktu. Urbido sbírá odečty z IoT i ručně, a když spotřeba uteče, pošle alert.
Agent alert sám prověří, najde příčinu a navrhne úkol.
Vyúčtování služeb se skládá týdny v Excelu a nájemníci se ptají proč. Urbido rozpočítá náklady podle ploch a měřidel a ukáže, z čeho vznikly.
Zeptejte se, kdo dluží za září, a agent vypíše nájemníky i částky.
Ve skladové hale jsou vrata, sprinklery a stovky svítidel. Jeden výpadek zastaví logistiku. Urbido drží technologii haly ve stejném pasportu jako kanceláře.
Agent sleduje poruchy vrat a navrhne servis dřív, než se zaseknou.
Třicet tři budov, deset správců a každý má svůj Excel. Urbido dá všem stejná data, každému jen jeho práva a každou změnu dohledáte.
Připněte si odpověď agenta na úvodní stránku a čísla se aktualizují sama.
AgentCo pro vás můžu udělat?
Napište, kolik budov spravujete a co vás nejvíc pálí. Ukážeme moduly, které řešíte, a AI agenta při práci.
info@urbido.cz